詢價函
項目編號：HFCT-2022-007
各供應(yīng)商：
合肥城建投資控股有限公司（下稱城投公司） 擬就合肥城投委托檔案外包服務(wù)機構(gòu)項目（項目編號：HFCT-2022-007）以詢價的方式進行招標(biāo)，望給予復(fù)函。
一、招標(biāo)項目內(nèi)容
1.服務(wù)內(nèi)容
對我公司2018年、2019年公司文書檔案進行掃描、歸檔等，并對2020年和2021年公司文書檔案進行整理、掃描、歸檔等工作。
2.服務(wù)要求
供應(yīng)商須派遣至少2名工作人員到委托人指定地點開展工作，現(xiàn)場工作時間安排須滿足任務(wù)完成進度情況；
派駐人員的交通費、食宿費、差旅費等全部費用包含在報價中，不再另行支付。
3.服務(wù)期限
簽訂合同后，自委托人提供完整資料之日起4個月內(nèi)完成全部服務(wù)內(nèi)容
4.招標(biāo)限額
本次詢價限額為8萬元。
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報價要求
本項目采用費率報價。
基準(zhǔn)價為：文書檔案整理4元/件；文書檔案錄入0.6元/條；文書檔案數(shù)字化加工0.4元/頁。（結(jié)算價=基準(zhǔn)價X處理文檔數(shù)量X中標(biāo)費率）。
若最終結(jié)算價超過8萬元，僅以8萬元作為最終結(jié)算價。
二、招標(biāo)項目性質(zhì)
本次詢價招標(biāo)項目屬于 服務(wù) 類項目。
三、投標(biāo)人資格
1.投標(biāo)人必須具有企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照和獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
四、投標(biāo)人須提交的投標(biāo)文件內(nèi)容
1.經(jīng)年檢有效的營業(yè)執(zhí)照或分所執(zhí)業(yè)許可證復(fù)印件或影印件（加蓋公章）；
2.投標(biāo)函（格式見附件一）。由具備資格的投標(biāo)人報投標(biāo)總價。我司根據(jù)評審結(jié)果最終確定中標(biāo)單位。除非在合同條款中另有規(guī)定，投標(biāo)人的報價在合同實施期間內(nèi)不得調(diào)整；
3.法人代表授權(quán)書原件（格式見附件二）須提供法人代表和被授權(quán)人的身份證復(fù)印件或影印件（加蓋公章）, 若法人代表本人參加投標(biāo)則提供法人代表身份證復(fù)印件（加蓋公章）；
4.其他的投標(biāo)人認為合適的資格證明材料。
五、合同簽訂及付款方式
1、中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在30個工作日內(nèi)簽訂合同。
2、付款方式：履約過程中不進行支付，待中標(biāo)人完成合同約定內(nèi)容后，一次性付清。付款前中標(biāo)人須提供等額合法有效的增值稅專用發(fā)票。
六、詢價函發(fā)放
1.發(fā)放時間：2022年 11 月 24 日至2022年 11 月 30 日（工作時間8:00~17:30）
2.發(fā)放地點：合肥市濱湖新區(qū)武漢路229號建投大廈裙樓223室
3.詢價有效期：30日歷日（自2022年 11 月 24 日起）
七、投標(biāo)文件遞交
1.投標(biāo)文件遞交的截止時間為2022年 11 月 30 日 17:30
2.投標(biāo)文件要求正本壹份，副本貳份，必須密封且外信封蓋有騎縫章
八、供應(yīng)商須知
1.供應(yīng)商應(yīng)確保其所提供的報價資料的真實性、有效性及合法性，否則，由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)；
2.評審小組首先將對各供應(yīng)商基本資格進行符合性審查，同時對投標(biāo)資料的響應(yīng)性進行審查，未通過審查的投標(biāo)文件按廢標(biāo)處理；
3.供應(yīng)商投標(biāo)文件是簽訂合同的最終依據(jù)。若報價中有任何遺漏，采購人均視為已包括在投標(biāo)報價中。若所有供應(yīng)商的報價均超過采購人預(yù)算，經(jīng)評審小組成員一致認定，可按照流標(biāo)處理；
4.采購人向供應(yīng)商提供的有關(guān)數(shù)據(jù)和資料是采購人現(xiàn)有的能被供應(yīng)商利用的資料，采購人對供應(yīng)商做出的任何推論、理解和結(jié)論均不負責(zé)任。供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)了解情況所發(fā)生的費用、責(zé)任和風(fēng)險。任何因忽視或誤解現(xiàn)場情況而導(dǎo)致的索賠或工作時間延長申請將不被批準(zhǔn)；
5.供應(yīng)商在本次投標(biāo)過程中發(fā)生的一切費用均由供應(yīng)商自己承擔(dān)。供應(yīng)商負責(zé)項目的質(zhì)量、服務(wù)期與安全。確定中標(biāo)單位后，中標(biāo)單位不得轉(zhuǎn)包。采購人一律不予退還供應(yīng)商的投標(biāo)文件，不透露評標(biāo)情況；
6.若中標(biāo)供應(yīng)商標(biāo)后履約情況未達到采購人要求，采購人有權(quán)解除合同或直接委托其它供應(yīng)商。采購人有權(quán)要求供應(yīng)商承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部損失和費用。
7.供應(yīng)商對本函如有不清楚之處，請及時與采購人聯(lián)系，采購人將盡快予以答復(fù)。
九、評審方法及標(biāo)準(zhǔn)
采用 有效最低價 方法評審。
有效最低價法：以價格為主要因素確定中標(biāo)候選人，即在全部滿足詢價函（包含補充和修改等）實質(zhì)性要求前提下，根據(jù)各投標(biāo)人的費率報價由低到高排出中標(biāo)候選人。
如果最低報價或次低報價出現(xiàn)兩家或兩家以上者，且均通過評審小組評審，則根據(jù)人員配置、業(yè)績，采取評委投票方式確定中標(biāo)候選人。
“有效最低價”主要考慮：①報價是否響應(yīng)招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求；②報價是否會降低招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、服務(wù)內(nèi)容、功能要求；③報價是否會低于投標(biāo)成本；④是否有重大缺項漏項或錯項。
投標(biāo)人不得以低于成本價的價格投標(biāo)，不合理的低價投標(biāo)無效。投標(biāo)人報價不得超過招標(biāo)限額，超過的投標(biāo)無效。
十、聯(lián)系方法
1.單位：合肥城建投資控股有限公司
2.地址：合肥市濱湖新區(qū)武漢路229號建投大廈
3.本項目聯(lián)系人：吳玉龍 電話：0551-65188833
十一、其他：
附件一：投標(biāo)函
附件二：法人代表授權(quán)書
合肥城建投資控股有限公司
2022年11月24日